Estrutura do ETP: as 11 seções obrigatórias
As 11 seções formam um percurso lógico que vai do problema institucional à decisão técnica de comprar: descrição da necessidade (1), previsão no PCA (2), requisitos (3), quantidade (4), mercado (5), valor (6), solução completa (7), parcelamento (8), alinhamento institucional (9), resultados pretendidos (10) e posicionamento conclusivo (11). As seções 1, 5, 6 e 10 são as que mais costumam ser fragilizadas em pareceres jurídicos; vale dedicar tempo extra a elas no preenchimento.
Cada seção abaixo aparece no modelo DOCX já com texto-exemplo para “simulador e instrumental de videolaparoscopia”. Substitua os [PLACEHOLDERS] (destacados em amarelo no DOCX) pelos seus dados.
1. Descrição da necessidade
O que preencher: o problema institucional concreto que motiva a compra. Não basta “modernizar o ensino”: descreva qual lacuna pedagógica existe hoje e por que materiais educacionais resolvem.
Exemplo pronto (videolaparoscopia):
“A [INSTITUIÇÃO] mantém programa de Residência em Cirurgia Geral com [N] vagas/ano. O programa não dispõe atualmente de simulador físico (endotrainer) com instrumental específico de 5mm para o treinamento de habilidades motoras finas em videocirurgia, o que compromete a segurança do paciente na transição residente-bloco cirúrgico, a eficiência do programa e a aderência às matrizes de competência da CNRM e do CBC.”
2. Demonstração da previsão no Plano de Contratações Anual (PCA)
O que preencher: referência ao item do PCA do ano corrente (categoria, código interno, valor previsto). Se a contratação NÃO consta do PCA, justificar a inclusão extraordinária com base no art. 12, VII, da Lei 14.133.
Dica: anexar print/extrato do PCA ou link interno para o documento original.
3. Requisitos da contratação
O que preencher: requisitos técnicos, regulatórios, de garantia, de prazo e de sustentabilidade.
⚠ Atenção regulatória: material exclusivamente educacional, não destinado a uso em paciente, não exige registro sanitário (está fora do escopo da RDC 751/2022). Exigir esse registro do fornecedor é restritivo e contraria o art. 41 da Lei 14.133. Inclua no descritivo cláusula expressa de finalidade educacional.
4. Estimativas das quantidades
O que preencher: memória de cálculo. A quantidade não pode ser “olho clínico”. O modelo usa a fórmula:
quantidade = (nº de estações) × (instrumentos por estação) × (1 + margem de contingência 10%)
5. Levantamento de mercado
O que preencher: análise das alternativas (compra nova, comodato, doação, locação), justificativa da escolha e mapeamento dos fornecedores potenciais. Ideal: ≥3 fornecedores formais consultados.
6. Estimativa do valor da contratação
O que preencher: pesquisa de preços com no mínimo 3 fontes (cotação direta, PNCP, Painel de Preços do gov.br, mercado privado). Conforme art. 23 da Lei 14.133 e IN SEGES/ME nº 65/2021.
→ Veja também: como fazer pesquisa de preços para material de treinamento.
7. Descrição da solução como um todo
O que preencher: o escopo completo da contratação. No nosso exemplo, separamos o que ENTRA na contratação (instrumental, garantia, treinamento operacional) do que pode ficar de fora (endotrainer, óptica e monitor são contratações distintas se necessárias).
8. Justificativa para o parcelamento (ou não)
O que preencher: se a contratação será por lote único ou parcelada. Para conjunto de instrumental cirúrgico educacional recomendamos lote único, pelos motivos de homogeneidade pedagógica, escala e logística. Fundamento: art. 40, V, b da Lei 14.133.
9. Demonstração do alinhamento aos planos institucionais
O que preencher: vínculo com PDI, Projeto Pedagógico do Curso, Política Nacional de Educação Permanente em Saúde (Portaria GM/MS 198/2004), DCN de Medicina (Resolução CNE/CES 3/2014) e matriz de competências da CNRM.
10. Resultados pretendidos
O que preencher: indicadores mensuráveis (nº de residentes atendidos, horas/aluno, melhoria de tempo cirúrgico, conformidade com matriz, fortalecimento para acreditação).
11. Posicionamento conclusivo
O que preencher: manifestação técnica pela viabilidade (ou inviabilidade) da contratação, recapitulando necessidade, mercado, valor e riscos.